- مديريت و تعديل هزينه هاي جاري؛
- مديريت منابع انساني، شامل انعقاد قرارداد، آموزش نيروي انساني و تأمين تسهيلات خدماتي و رفاهي، براساس ضوابط؛
- انجام امور حقوقي واحد؛
- انجام كليه فعاليت هاي كارپردازي، و پرداخت حقوق اساتيد و كاركنان، برابر ضوابط؛
- تنظيم دفاتر مالي، كنترل و نظارت مطابق قوانين و مقررات موضوعه؛
- ثبت مدرسه در ادارات مربوطه؛
- تهيه شناسنامه واحد و آمار اموال و موقوفات و منابع مالي واحد، و ارجاع آن به مراجع ذي ربط، با هماهنگي مدير واحد؛
- مديريت امور تسهيلات، تشکيل صندوق تعاون، اعطاي وام، بيمه، معافيت تحصيلي و امور حقوقي طلاب؛
- رسيدگي به بهداشت تغذيه و سلامت جسمي طلاب؛
- انجام خدمات مربوط به بهداشت و نظافت واحد و فضاي سبز آن؛
- تهيه و تنظيم بودجه ساليانه، با همکاري ساير معاونت ها و ارائه به مدير واحد، جهت طي روند تصويب خواهي؛
- ارائه گزارش هاي موردي و دوره اي از فعاليت هاي معاونت اداري-مالي؛
- اطلاع رساني و رسيدگي به امور مربوط به مركز خدمات از جمله تشکيل پرونده ي طلاب و تمديد پرونده ي مدير و معاونين؛
- حراست، نگهداري و بهره برداري صحيح از امکانات، لوازم و مايملك واحد، توزيع دقيق امکانات وسهميه هاي تعيين شده؛
- ثبت و ضبط عملکرد مالي مدرسه شامل درآمدها و هزينه، بدهکاران و بستانکاراندر دفاتر و تهيه گزارش سالانه جهت ارائه به هيأت امناء و به مركز مديريت حوزههاي علميه خواهران.
شرح وظايف معاونت اداری - مالی
